На фоне рекордного падения объемов ввода жилья оптимизация снабжения становится вопросом выживания для компаний-застройщиков
По данным «ДОМ.РФ», первый полугодовой период 2025 г. стал для российского строительного рынка самым сложным за последние три года. За семь месяцев 2025 г. в Санкт-Петербурге продали 675 000 кв. м жилья – это на 34% меньше относительно аналогичного периода прошлого года. По данным Петростата,в городе за январь-июль объем введенного жилья сократился на 10% (до 1,452 млн кв. м) в натуральном выражении по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Заметное падение свидетельствует о серьезном сжатии рынка, в такой ситуации каждая статья расходов подвергается строгому аудиту, а эффективность закупочной деятельности из конкурентного преимущества превращается в необходимое условие для сохранения бизнеса.
В этих условиях традиционные, затратные и непрозрачные схемы снабжения становятся непозволительной роскошью. Они съедают маржу, увеличивают сроки проектов и повышают риски срыва контрактов. Оптимизация закупок переходит из разряда «хорошо бы иметь» в категорию «насущно необходимо». Выходом из кризиса может стать не слепое следование трендам, а разумный синтез технологий и человеческого фактора.
Например, электронные тендерные площадки остаются мощным инструментом, который предлагает ряд неоспоримых преимуществ для отрасли, задыхающейся от неэффективности. Автоматизация рутинных процессов (поиск поставщиков, расчет начальной цены, создание шаблонов документов) значительно экономит время. Кроме того, этот инструмент высвобождает время закупщиков для решения более стратегических задач. При этом все этапы закупки фиксируются в системе, что минимизирует риски ошибок и злоупотреблений, а также позволяет руководству в режиме реального времени видеть аналитику: количество участников, уровень экономии и эффективность процедур.
Однако у цифрового подхода есть и обратная, крайне опасная, сторона. Во-первых, это риски, заложенные в самой системе: возможность умышленных ошибок в техническом задании или его «заточка» под конкретного поставщика. Во-вторых, это отторжение со стороны рынка. Многие надежные поставщики отказываются участвовать в тендерах с жесткими, необсуждаемыми условиями (длинные отсрочки платежа, кабальные договоры), видя в них не партнерство, а диктат. Таким образом, компания рискует получить на выходе не лучшего партнера, а того, кто готов согласиться на любые условия, что напрямую бьет по качеству и надежности поставок.
Классический подход к закупкам, напротив, строится на личных отношениях. Офлайн-модель, работает по принципу «человек – человек». Это всегда история про партнерство, а не про транзакцию. Закупщик тратит основное время не на заполнение форм, а на поиск и – главное – на выстраивание долгосрочных отношений с проверенными поставщиками. Это дает глубинное понимание рынка: знание о свободных мощностях производителя, наличии складских остатков, понимание цепочек поставки сырья.
Ключевое преимущество такой модели – гибкость и возможность быстро реагировать на изменяющиеся условия, договариваться, находить нестандартные решения проблем. Однако главный и фатальный минус – это непрозрачность процедуры, которая создает питательную среду для коррупционных схем и принятия необъективных, неэффективных с финансовой точки зрения решений.
Оптимальным решением представляется гибридная модель, сочетающая в себе преимущества технологичности и человеческого фактора. Процесс идеальной закупки в этом сценарии может выглядеть следующим образом. Он начинается с анализа и выработки стратегии, где ключевую роль играет человеческий фактор, поскольку идет определение критически важных позиций закупки. Для уникального или стратегического оборудования запускается глубокий анализ рынка силами опытных закупщиков, включающий личный аудит производителей, изучение их финансовой устойчивости и прямые переговоры.
Следом наступает этап проведения процедуры, который целесообразно отдать на откуп цифровым платформам. Размещение прозрачного тендера на электронной площадке подходит для стандартных, массовых товаров, таких как металлопрокат или бетон. Это обеспечивает максимальную конкурентность и формализует процесс.
Даже после выбора победителя тендера вступает в силу этап переговоров и заключения договора, представляющий собой синтез двух подходов. Обсуждение итоговых условий поставки, сроков и графика платежей лицом к лицу позволяет заключить не просто формальный, а по-настоящему рабочий контракт, в котором учтены интересы обеих сторон.
Завершающей фазой становится построение партнерской сети – задача, требующая человеческого участия. Данные с электронных площадок используются для аналитики и формирования пула проверенных, надежных поставщиков. С ними в дальнейшем выстраиваются долгосрочные отношения на основе взаимовыгодных условий.
Текущий кризис – это не время паники, а возможность для перезагрузки. Строительные компании, которые смогут отказаться от крайностей – слепой цифровизации или кулуарных решений – и найдут баланс между эффективностью технологий и гибкостью человеческого общения, не просто переживут спад, но и выйдут из него с существенным конкурентным преимуществом. Оптимизация закупок через создание гибридной модели – это именно тот инструмент, который позволяет сокращать издержки здесь и сейчас, одновременно закладывая фундамент для устойчивого роста в будущем.
Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.