Как современные ИТ-компании меняют офисные пространства

Рабочее пространство уже давно перестало быть местом, где сотрудники компаний просто выполняют свои рутинные задачи – современный офис стал важной частью корпоративной культуры, зоной комфорта и взаимодействия, которая определяет рабочее настроение. В условиях дефицита кадров, а он сегодня наблюдается во всех отраслях, рабочая среда стала важным конкурентным преимуществом для работодателей. 

Одними из первых на рынке подход к офисам изменили ИТ-компании. Они уже во многом являются «законодателями офисной моды». На примере офисов «ВКонтакте» в Санкт-Петербурге деловое издание «Ведомости Северо-Запад» выяснило, как ведущие ИТ-компании мотивируют сотрудников креативным подходом к оформлению рабочих мест, и почему сегодня продвинутый офис – не роскошь, а необходимость.

«Дом Зингера»

В Санкт-Петербурге находятся три офиса «ВКонтакте», где над продуктами компании трудятся более 1500 сотрудников. Первый из них расположен в одном из самых узнаваемых зданий Санкт-Петербурга – «Доме Зингера» на Невском проспекте. После масштабной реновации в 2024 г. офис социальной сети стал местом, где технологичные решения объединились с архитектурой начала XX в. На стенах помещений появилась графика с достопримечательностями города и другими офисами компании. Так, «ВКонтакте» подчеркивает единство с историческим обликом Петербурга и любовь к нему – как к своей родине.

У тех, кто попадает сюда впервые, перехватывает дух: впечатляют потолки, уходящие на несколько уровней вверх; водосточные трубы, идущие прямо по стенам внутри здания; стеклянный атриум, где посетителей встречает маскот «ВКонтакте» – щенок Спотти. Там же, на первом этаже, работает кофейня для сотрудников. Рядом расположились рояль и экспозиция «Дома книги». В атриуме компания часто проводит корпоративные мероприятия, например, благотворительную новогоднюю ярмарку и праздничные мастер-классы. Рядом с входом в офис открыт первый магазин VK Store, там появляются новые дропы мерча VK – можно купить фирменные сувениры и одежду.    

На третьем этаже, в конференц-зале, проводят открытые встречи и внутренние мероприятия – например, митапы для ИТ-специалистов и велкам-встречи для новичков в команде. На этом и других этажах расположены большие кухни со всем необходимым: кофе-пойнты, фрукты, снеки, соки и т. д.  

Подняться на верхние этажи можно по сохранившей старинный декор лестнице или на лифте с изящными металлическими ручками. Здесь располагаются опенспейсы с рабочими местами и переговорные комнаты с нетривиальными названиями, которые придумывали сами сотрудники: «C++», «Орден Феникса», «Бродский», «Росси». Еще есть чил-зоны с пуфиками, книгами и игровыми приставками, кабинет массажа и спортзал – там регулярно проходят соревнования по пинг-понгу. Кроме этого, во всех офисах «ВКонтакте» есть специальная система управления светом для энергосбережения, раздельный сбор мусора и специальные контейнеры для электромусора вроде использованных батареек.

Особого внимания заслуживают самые медийные локации «Дома Зингера». Среди них – переговорные «Круглая» и «Пыточная» с большой кованой люстрой и стилизованным интерьером под средневековую инквизицию, а также комната отдыха «Ленинская» с видом на Спас на Крови. Самая высокая и, пожалуй, самая известная локация – купол. Его украшает скульптурная композиция в виде орла и стеклянный глобус, в который даже можно забраться. Из купола открывается живописный вид на Невский проспект и Казанский собор. Стекла купола оснащены специальным светооборудованием: его цвет с помощью чат-бота могут переключать все сотрудники компании. 

БЦ «У Красного моста»

Второй офис «ВКонтакте» в Петербурге открылся в 2020 г. – тоже в историческом здании и тоже с куполом. А именно в бизнес-центре «У Красного моста», где раньше располагался первый в стране многоэтажный универмаг Au Pont Rouge. Именно поэтому планировка офиса напоминает классические старинные торговые центры – только вместо работников бутиков на пятом и седьмом этажах здесь трудятся разработчики «ВКонтакте», специалисты отделов маркетинга, PR и HR. На нижних этажах БЦ все еще находятся магазины, куда могут свободно попасть все жители и гости города. 

Одна из главных локаций офиса – атриум седьмого этажа со сценой и большим экраном для выступлений, презентаций, онлайн- и офлайн-конференций. Тут проводятся публичные и внутренние мероприятия: лекции, митапы, кинопоказы, хакатоны, съемки, корпоративы. «Изначально этот этаж создавали именно под мероприятия, поэтому атриум оснащен всем необходимым оборудованием, в том числе для проведения трансляций. Также здесь особая пропускная система – везде расположены сканеры лица», – объясняет руководитель направления ИТ-бренда и корпоративных мероприятий «ВКонтакте» Валерий Стенхаммар.

Судя по всему, поттериана занимает особенное место в сердцах команды «ВКонтакте». В офисе есть переговорные «Азкабан», «Гринготтс» и «Хогсмид». В одном из коридоров офиса есть переговорные со звукоизоляцией, которые напоминают купе поезда, спешащего в Хогвартс. По пути к куполу есть уютный уголок, похожий на чулан в доме Дурслей. В нем расположены комфортные ниши с мягкими подушками и диванами, где можно скрыться за шторами, уединенно поработать или отдохнуть. Еще здесь много книг по программированию, саморазвитию и художественной литературы.

В стенах офиса «У Красного моста», как и в Выручай-комнате, найдется все необходимое в любое время дня и ночи: шкафы с канцелярией, аптечки, кофе-пойнты, холодильники со снеками и готовыми блюдами, есть настольный футбол, чил-зона с приставкой и душ. Все офисы компании работают круглосуточно.

Офис на Большой Морской

Третий офис был открыт в 2021 г. на Большой Морской улице, в пяти минутах ходьбы от здания «У Красного моста». Офис располагается в старинном особняке XVIII в. – за столетия своей истории он вырос до семи этажей и стал коммерческим зданием. Сегодня здесь преимущественно трудятся команды разработки «ВКонтакте» и других сервисов VK. 

Несмотря на то, что офис тоже расположен в историческом здании, выглядит он максимально современно. На входе посетителей встречает все тот же Спотти, а футуристичные переговорные комнаты разделены стеклянными стенами. Во всех таких пространствах компании работают VK Звонки – собственный сервис, благодаря которому можно оперативно создавать и проводить видеоконференции. Переговорные комнаты можно забронировать с помощью специальных планшетов и удаленно во внутренней сети.

Все этажи спроектированы похожим образом: на каждом есть рабочие пространства, переговорные комнаты, места для отдыха и уютные кухни, где можно приобрести готовые обеды, разогреть домашнюю еду и приготовить свежевыжатый сок. Те, кто хочет сменить ритм, могут заглянуть в спортивную комнату, сыграть в настольный теннис, поупражняться в боксе, а затем забежать в душ и вернуться к задачам. Еще компания компенсирует сотрудникам затраты на занятия спортом – так что есть мотивация тренироваться и вне офиса. 

На Большой Морской располагается подкастерная, ее открыли осенью прошлого года. Тут есть все необходимое для записи аудио- и видеовыпусков: микрофоны, удобные кресла, а еще световая система и видеооборудование. Чаще подкасты записывают для внутренних коммуникаций. Например, у компании есть формат «Кто есть кто», где разные команды компании рассказывают о своих проектах и задачах.

Одно из любимых мест сотрудников в офисе – это терраса на седьмом этаже. Отсюда открывается красивый вид на Исаакиевский собор и исторический центр города. На террасе стоят диваны и небольшие столики, за которыми в теплое время года сотрудники могут работать или отдыхать.

Человекоцентричность – в тренде

Как отмечает директор HeadHunter в СЗФО Юлия Сахарова, рабочее пространство стало важным фактором, который не только увеличивает лояльность к работодателю, но и повышает работоспособность. «Человекоцентричность и бережное отношение должны получать свое воплощение, в том числе через рабочее пространство, где в центре внимания находится человек, его профессиональные и личные интересы, стремления, возможности и элементарное удобство», – пояснила Сахарова.

Согласно данным опроса hh.ru, для офисных сотрудников в число главных критериев для оценки рабочего пространства входят удобное расположение (75%), свежий воздух и вентиляция (65%), комфортная температура (62%), чистота в помещении (56%), низкий уровень шума (55%) и хорошее освещение (52%). При этом отсутствие лишнего шума имеет принципиальное значение для ИТ-специалистов – среди них 74% назвали этот фактор ключевым условием для идеального офиса.

По мнению доцента кафедры социальных технологий РАНХиГС Юлии Байер, тренд на современные офисы усилила пандемия коронавируса. Сотрудники на удаленной работе привыкли выполнять свои задачи из дома, но при этом корпоративная культура оказалась под угрозой. «Корпоративная культура формируется только через живое взаимодействие. В период пандемии оно оказалось утрачено, поэтому сейчас компании активно создают более комфортные условия в офисах, где сотрудники смогут не только работать, но и общаться, поддерживать друг друга и развивать командный дух», – отметила Байер.

HR-директор «ВКонтакте» Юлия Брук рассказала, что современные компании прикладывают много усилий, чтобы сделать пребывание сотрудников в офисе максимально удобным: «Сегодня компании стремятся создать не просто комфортное рабочее пространство, а практически второй дом. Мы заботимся о том, чтобы у сотрудников в офисе было все необходимое: удобные рабочие места, зоны отдыха, разнообразное питание. Также важно обеспечить бесперебойную работу офисной инфраструктуры. Любой вопрос – от поломки техники до отсутствия фруктов на кухне – решается максимально быстро и без лишних трудозатрат. Это помогает сотрудникам сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на бытовые мелочи».

Текст подготовлен в рамках проекта «Ведомости & Северо-Запад».